在人际交往中，拒绝他人或被他人拒绝是我们常常会遇到的情境。如何在这一过程中表现得既有原则又不失风度，实则是一种需要学习和掌握的艺术。以下是在拒绝他人时，我们可以遵循的几点建议。

一、真诚沟通，明确表达

当我们需要拒绝他人时，最忌讳的便是含糊其辞。不明确的表达不仅无法让对方理解我们的真实意图，还可能导致误解和不必要的猜疑。因此，我们应该以真诚的态度，用清晰、直接的语言传达我们的决定和想法。同时，采用同情的语调，让对方感受到我们的理解和尊重，从而减轻因拒绝而可能带来的尴尬和冲突。

二、尊重他人，保全自尊

有效的拒绝应该建立在尊重他人的基础之上。没有人喜欢被拒绝，因此我们在拒绝他人时，应尽可能地顾及对方的自尊心。这可以通过先肯定对方的优点和贡献，再委婉地提出拒绝的理由来实现。这样做不仅可以减轻对方的失落感，还有助于维持双方关系的和谐。

三、以友情为桥梁，增进理解

在拒绝的过程中，我们可以强调双方的友情和共同利益，让对方明白我们的拒绝并非出于个人偏见或恶意。这样做有助于增进对方对我们决定的理解，并减少因拒绝而产生的负面情绪。同时，我们还可以提供一些建设性的意见或建议，以帮助对方更好地应对被拒绝带来的困扰。

四、选择合适的时机和方式

拒绝他人时，选择合适的时机和方式至关重要。我们应该避免在公共场合或对方情绪激动时提出拒绝，以免让对方感到尴尬或受到伤害。相反，我们可以选择一个私密、安静的场合，以平和、友好的态度传达我们的决定。此外，我们还可以根据对方的性格特点和接受程度，灵活选择直接或委婉的拒绝方式。

五、留有余地，保持开放

即使我们必须拒绝他人的请求或要求，也不意味着我们要关闭与对方沟通的大门。在表达拒绝的同时，我们可以向对方表明我们仍然愿意保持联系和沟通，以及在未来可能的合作机会。这样做不仅可以减少因拒绝而产生的负面影响，还有助于维护双方关系的长远发展。